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活动会议的策划与组织

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 活动会议的策划与组织

课程大纲:
1.活动会议的内容与型式
a)企业所需举办的活动会议型式
b)活动会议策划时所遇到的挑战
c)活动会议策划的原则与目的

2.活动会员策划前的准备
a)选定活动会议的主题与目的
b)活动会议策划小组成员
c)相关活动策划预算概估
d)人员的邀请与规划
e)地点与活动内容的挑选
f)邀请函的拟定与发送
g)演练演练再演练

3.活动会议执行流程
a)活动会议的现场流程
b)人是最大的关键
c)突发状况的解决
d)活动会议的开始与结束

课程大纲: (两天)
1.活动会议的内容与型式
a)企业所需举办的活动会议型式
b)活动会议策划时所遇到的挑战
c)活动会议策略的原则与目的
d)活动会议策划的基本要素和具体要求

2.活动会员策划前的准备 (一)
a)项目管理
b)选定活动会议的主题与目的
c)活动会议策划小组成员组成
d)小组领导与成员的责任与义务
e)相关活动策划预算概估
f)预算概估的原则
g)供货商的选择与合作

3.活动会员策划前的准备 (二)
a)活动参与人员的邀请与规划
b)场地与活动内容的挑选
c)邀请函的基本格式和关键控制要素
d)邀请函的确认与发送
e)活动筹备组项目启动会及例会制度
f)会议资料准备
g)演练演练再演练
h)案例讨论

4.活动会议执行
a)会场布置的注意事项与基本要素
b)贵宾接待的流程与注意事项
c)普通来宾签到的流程与注意事项
d)活动会议议程的编制与时间控制
e)会议主持
f)人是最大的关键
g)突发状况的解决
h)会议结束的流程与控制
i)会场收拾的流程
j)案例分享
k)小组讨论与分享

5.活动会议后续跟踪
a)信息发布跟踪
b)感谢来宾出席会议的信函
c)活动会议反馈収集
d)检讨会议
e)存档的重要性

6.项目管理相关工具介绍与应用
a)头脑风暴
b)工作结构分解 (WBS)
c)思维导图
d)鱼骨图
e)时程规划甘特图
f)项目管理相关工具

7.小组练习活动与发表
a)根据两天的学习和小组成员讨论如何组织一场活动会议
b)小组分享与点评
c)提问与回答


讲师:王老师
课时:1天


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